职位要求
1.负责收发酒楼公函、文件编号、整理、分类、呈送总经理及有关人员传阅后,归类存档。
2.作好员工档案、各种文件、资料保管、保密工作,不遗失、不泄露。
3.负责出具对外(内)的各种信函和工作联系单和介绍信。
4.协助办公室主任作好接待来访及接听电话、回答咨询工作,及时上传下达。
5.负责全体管理人员的考勤工作。
6.负责打印、核对各种内部文件,送交上级领导签发下达,负责电脑的维护保养工作。
7.负责办公室仓库的管理工作,负责由办公室申购的物品的验收工作。
8.负责办公区域及员工食堂卫生工作的监督工作。
9.负责办公室的杂志、书籍等的管理工作。
10.落实公司各类证件的办理年检等。
11.完成办公室主任临时交办的其它工作。